注册微创客 • 个人创业
人才
智能会议系统助力海淀园实现会议无纸化
更新时间：2015-01-08
2014年智能会议系统作为海淀园智慧园区建设整体规划中的重要项目之一按期上线运行，会议系统采用了园区企业小米科技的平板电脑作为使用终端，采用电子文档标准化技术，使用“无线网+Pad”方式，实现园区各主要会议的议题筛选、材料收集、会议通知、材料分发、手写批注、纪要编写、材料归档等全过程的无纸化、流程化、智能化。
此前召开一次会议，组织部门都要提前做好准备，每一份会议材料少则几十页，多则几百页，会前材料的打印、复印、装订、分发，既消耗了大量的耗材纸张，也占用了很多人力成本。会议进行过程中，材料需要调整、议题需要增加，组织部门更是要重新打印、装订再替换。
现在采用智能会议系统后，会议组织者通过单位OA系统提前准备会议资料，会议开始后将平板电脑连接到局域网络，参会人员就可以看到自己所参加议题的题目及材料。会议过程中，可随时调整议题顺序、修改会议材料、补充临时参会人员等，保证会议过程顺畅。
自上线以来，海淀园运用智能会议系统召开会议16次，为会议节省纸张11万张，节约人工成本40余小时。
智能会议系统还在更大程度上保证了会议材料的安全。会议开始前，会议材料按照参会人员权限提供预览功能，会议过程中按照参会人员参与的议题推送相关材料，会议结束后，所有终端设备上的会议材料全部收回，按照需要自动归档或发送至个人邮箱、OA文件库，大大减少会议材料外泄的风险。
（转自中关村科技园海淀园官网）
上一篇文章：
国务院常务会议决定设立国家新兴产业
下一篇文章：
今后企业倾向哪方面人才
