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法务企管

企业管理的灵魂追问:究竟靠人还是靠制度?

更新时间:2025-04-22

宽敞的会议室里,一家大型企业集团的顶楼会议室中,集团CEO居中而坐,几位副总裁和部门负责人分坐两侧,空气中弥漫着紧张的气息。我正在为这家企业集团的主要领导们汇报优化后绩效管理方案。

这家集团多年来深耕能源行业,员工超过万人,雄心勃勃,目标是2025年实现新一轮大幅增长。同时,现状却让人头疼:部门间协作松散,执行效率低迷。

我们团队围绕这家企业的执行效率提升问题,花了数月打造了一套解决方案,绩效管理是其中的重要模块。我们此次方案的核心理念之一,是管理水平的提升,而管理水平的提升最终要靠企业的“腰部力量”。所谓的“腰部力量”,就是各业务部门和职能部门的负责人。

我们认为,公司的“腰部力量”是战略落地的中坚力量,决定着执行的成败。要想让他们从“要他干”变成“他要干”,就得把主动权交到他们手里。

于是,我们提出了一个大胆方案:充分授权这些中层管理者,让他们自主决定部门内部的绩效规则集团人力资源中心可以为这些“腰部力量”提供多种部门内部绩效管理方法供他们选用,也允许他们自行设计适合团队的办法。

当然,这种做法存在一个重要前提,那就是我们已经设计了一套巧妙的绩效成绩处理方法,让各部门拥有内部绩效管理自由度的同时,却可以让所有干部员工的评价结果在集团层面实现公正可比

在最后征询意见阶段,集团一位高管对此做法提出了明确的反对意见。这位高管的观点非常明确:既然有办法将公司指标层层分解到部门和岗位,那么部门内部的绩效管理就不能让各部门自由发挥,而是应该把部门指标分解到岗位,各部门严格按规则考核。给各部门自由裁量的权利,无法保证公平和效率

对此观点,我也当场给出了不同意见。我的观点是,依靠指标层层分解到岗位的做法,只适合流水线。大多数部门,员工需要协作和补位,是团队式的工作。如果硬性拆解指标会把团队拆散,效率反而更低

当针锋相对的观点摆在大家面前时,会议室顿时陷入了长时间的安静。

这场交锋,表面是方案之争,背后却是管理的终极难题:管理水平到底最终依靠人,还是依靠制度?是靠人的主动性,还是靠规则的约束?

— 背后的原理和理论 —

人性和规则的博弈

这场争论让我忍不住反思:为什么我和高层的思路会截然不同?答案实际上藏在企业管理的底层逻辑里。

管理实际上并没有通用的“完美方案”,管理效果取决于人和制度的平衡。二者的作用均不可缺少。

让我们从几个经典理论中,拆解背后的关键要点。

关键要点一:人是管理的灵魂,权力与责任如影随形

在严格的流水线作业中,每个人都只是系统的螺丝钉,边界清晰、动作明确,的确适合于指标驱动,但是企业内的众多部门,如研发、销售、运营等,工作复杂多变,需要协作和灵活应变。这种情况下,要将这些复杂多变的工作指标化,本身就是成本很高、难度很大、注定没有成效的事情。通过授权“腰部力量”,让他们根据复杂多变的工作场景,自主选择绩效规则,不仅更适合实际工作需要,也更能够点燃他们的内在动力。

当然,授权不只是放手,更是一种责任的压实权力和责任是硬币的两面:你给了中层管理者决策的权力,就等于把部门成败的责任交到了他们肩上。

研究显示,自主性高的团队,其执行效率明显更高这实际上也是人性使然,当一个人既承担责任又拥有权力时,他的主动性才会更好地被激发。

所以,当企业的人力资源部门试图用一套管理方法(比如强制比例分布)去要求各个部门坚决实施的时候,实际上就等于遏制了这些部门负责人的主观能动性,同时客观上忽视了企业内部各部门之间的不同,忽视了客观存在的管理场景多样性。

关键要点二:多样性才是管理的现实,统一规则可能是陷阱

管理学的权变理论告诉我们,管理要“因地制宜”管理效果取决于环境、任务和人的匹配

复杂系统理论也支持这个观点:一个组织如果过于追求一致,就像生态系统失去多样性,反而更容易崩溃。好的管理,不是设计出来的“完美机器”,而是适配环境的“活系统”。

授权“腰部力量”,让他们带着责任和自由度,去选择适合的规则,正是适应管理场景多样性的关键举措。

关键要点三:公平和秩序,不能全靠制度

企业高管担心的“公平性”,是一个客观存在的重要的关切,必须要予以重视。

公平理论指出,员工对不公平非常敏感我们在这家企业集团同时设计了绩效评价上下联动机制,确保了各部门虽然实施不同规则,但不同部门员工的绩效评价结果依然公平可比。这既给了中层自由,又守住了底线。这也是能够实施各部门“自由裁量权”的制度基础。

但是,我们必须要清楚地意识到,管理光靠制度是不行的,绝对不能忽视人的作用。硬推统一制度,可能让管理变成“数字游戏”,导致管理僵化、激发矛盾。在进行管理制度设计的同时,恰恰需要充分考虑人如何在制度框架内发挥能动性,而不是被规则完全束缚

做一个简单的总结:管理依靠人和制度的有机融合在改善企业管理的过程中,人是主体,制度是辅助。通过权力与责任的平衡,让人的主动性和积极性被充分激发;通过制度设计,保障最基本的公平与秩序,为人的作用发挥提供舞台。其中,企业的“腰部力量” 无疑是最值得重视的力量

— 解决方案的启发 —

三个关键支撑点

这场争论没有绝对的胜负,但确实给我们提出了一个非常终极的问题。虽然我作为管理专家,曾经长期迷信专业的力量,但是实践却一再证明:忽视人的能动性和创造力的管理方案设计,缺乏灵魂,注定难以成功。
OpenAI的研究员肯尼斯・斯坦利(Kenneth Stanley)和乔尔・雷曼(Joel Lehman)《为什么伟大不能被计划:对创意、创新和创造的自由探索》一书中指出,在现代科学技术领域,真正伟大的突破都不是事先精心计划的结果因为伟大的科技创造和产品诞生所需要的技术复杂,影响因素众多,几乎不可能被完全设计出来,通常是偶然机会、不经意的尝试和组合导致的。
实际上,管理又何尝不是如此呢?只有身处具体场景之中,有责任又有自由度的管理者,才更有可能找到适合于现实场景的管理办法最合适的管理方法,绝对不会出自于数千里之外集团总部的某个绩效经理的键盘。
作为集团总部的管理部门,要做的是给出边界、提供赋能,而不是以“上帝视角”去规定一切管理动作。
在企业管理提升方面,基于管理实践,我们认为应该重点关注三个关键点:
第一个关键点:授权“腰部力量”,压实责任。
要充分重视中层管理者的作用。中层管理者是公司的支柱,比高层更懂团队,比基层更有视野。当我们把绩效管理的主动权交给他们:可以进行任务追踪,实时调整;可以用事后评价,看结果;甚至自创方案,因地制宜。当然,授权不是撒手不管,而是把权力和责任捆绑在一起:你有权决定规则,就得为结果负责
第二个关键点:用制度设计守住公平和秩序。
授权不等于放任,需要完成整个制度体系的顶层设计。正如我们前面提到的绩效评价上下联动机制,通过建立部门和企业、员工和部门之间的绩效成绩挂钩机制,并引入“绩效系数”核算机制将所有结果统一转化为可以比较的“统一刻度”,实现了各级干部员工绩效成绩的可比性。最终的结果是,虽然各个部门的负责人“八仙过海各显神通”,但最终结果却能在集团层面公平对标,使企业高层的担忧最终烟消云散。
正是因为有这种比较巧妙的制度设计,既给了中层权利的空间,又压实了公平的责任,确保自由不失控。权力和责任作为硬币的两面,得到了完美平衡。
第三个关键点:承认管理场景多样性,拒绝一刀切
作为管理者,绝对不能罔顾事实,不能完全基于逻辑和理论去想问题。
在企业实践中,各部门的情况事实上很不一样;即使同样类别的部门,运行效率和实际情况也很不一样;即使同一个部门,换了部门负责人,情况也会变得很不一样。
这种管理场景的多样性是客观存在的。管理的目的,一方面要使得局部效率尽可能提升,一方面要使得整体效率最大化。所以,让每个部门都能找到自己的节奏,同时整体相对有序,才是最好的策略。管理没有“标准答案”,只有“适配答案”

— 普遍误区 —

职能部门的傲慢与偏见

我们在企业管理实践中,经常见到一种现象,我称之为“职能部门的傲慢与偏见”。

这些职能部门中的人员,往往以某个管理领域的专家自居。虽然他们实际上可能很年轻,并没有实际业务经验或者一线管理经验,但是却基于自己的经验积累,某些标杆企业的所谓“最佳实践”,或者某些教科书上介绍的“科学方法”,表现出极强的“专业自信”,设计出让其他部门苦不堪言的“先进制度”。

这是一种“制度至上”的傲慢,在大型企业里并不少见。这些管理者高估了制度的万能,忽视了人的主动性,以及场景的多样性和复杂性。他们忘了,过度依赖制度,就像给一棵树套上铁笼,看似稳固,却限制了生长。

这场偶发的争论,也让我意识到:如何充分激发各个企业活力,让管理回归人性,对于企业具有重大意义。


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