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关于让数据多跑腿 让百姓少跑路
北京市工商局联合13个市属行政部门召开新闻发布会，对14个部门联合签发的《关于推进工商登记材料共享促进政府部门协同的工作意见》进行解读，宣布自即日起，将加强企业登记信息材料在各行政部门间资源共享。今后，办事人员在各行政部门办理业务时，无须再去工商部门打印证明材料，可通过企业登记信息材料远程查询服务平台，自行打印加盖印章的企业档案。
为破解档案查询服务的资源困境、满足企业查询出证的需求，北京市工商局对登记档案的资源现状和各方需求进行了评估，对登记档案的服务模式和应用前景进行了分析，借助“互联网+”，在2015年开发建设了企业登记信息材料远程查询服务平台。该平台将传统的纸质档案数字化，借助数字认证技术，解决了申请人的身份确认问题；借助数字签章技术，解决了电子档案的法律效力问题，使电子档案和纸质档案具有相同的法律效力。在档案数字化的基础上，该平台通过政务专网和互联网，向社会各界提供方便快捷的查询服务。
相对于现场查询，用户在查询多个企业的登记材料时，不必再往返于企业所在地区的多个工商部门，而是可以通过该平台“一站式”解决。以往用户在查询窗口只能查阅本企业的登记材料，现在通过该平台还可以查阅本市其他企业的登记材料（涉及商业机密和个人隐私的页面除外）。
该平台上线运行后，得到社会各界的普遍支持和欢迎。截至目前，该平台共提供在线查询19万户次，导出下载4.9万户次，预计全年减少现场打印730万页，大大降低了社会公众的取证成本，缓解了查询窗口的工作压力。
为彻底破除各种制度性障碍和技术性障碍，让数据多跑腿，让百姓少跑路，北京市工商局与市教委、经信委、人力社保局、住建委、交通委等14个市级行政部门通力合作，经过多次沟通与磋商，联合签发了《关于推进工商登记材料共享促进政府部门协同的工作意见》，在全市范围内建立起以档案资源共享和办事流程简化为核心的部门协同机制，相关行政部门今后将通过该平台进行企业登记档案的查询、浏览、验证、核实，而不再要求企业或个人提供加盖工商部门信息查询专用章的纸质证明材料。
预计经过3年左右的时间，随着共享协作机制的进一步完善，每年现场查询人数将由现在的50万人次减少到10万人次，查询打印页数将由现在的2000万页减少到400万页。从社会成本的角度来看，此项工作每年可减少查询人出行往返80万人次，为社会公众节约时间成本约20万个工作日。
在市级行政部门加强档案资源共享、简化审批手续、促进部门协同的基础上，北京市各区也将结合当地实际情况，在审批事项中，实现更多政府部门参与的数据共享与业务协作。
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