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外商代表处定义
更新时间：2011-04-21
外商企业代表处，又称外国(地区)企业常驻代表机构，是外国企业设立在中国的，代表母公司进行业务联络的机构；其办理手续及跟进管理简单快速，若首席代表由海外人士担任，则可申请在深工作签证；因此对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业，设立代表处是一个比较好的解决办法。
三、注册外商代表处名称
在中国，政府对代表处名称有规定，代表处的名称格式为：
外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+北京代表处；
四、注册外商代表处的注册资本
外商代表处是业务联络机构，不是法人实体，因此没有注册资本要求。
五、注册北京外商代表处的作用
中国政府鼓励外商来华设立代表处，让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量，培养人才等。
有些国内人士到海外注册公司并在华设立代表处，然后利用这家代表处购买免税汽车，这是违反规定的。
六、注册北京外商代表处的操作流程
1、委托流程：
填写委托书（签署协议）→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→约15-20个工作日完成→通知客户取资料→交余款→交接证照
2、政府流程：
商务局批文→工商营业执照→代表处用章（公章、首席代表人名章、财务章）→办理税务登记证→办理组织机构代码证→完成办理
3、客户流程：
母公司证照当地做公证认证→确定首席代表→确定北京办公地点→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照
七、注册北京外商代表处所需资料
1、境外方面：
1)总公司证照原件及印章（备用）；
2)总公司银行资信证明原件二份；
3)驻京首席代表的有效身份证明原件（备用）,一寸彩照5张,简历一份，来京时间，住址，联系方式.
注：外文文件、证明须附中文翻译件（由翻译公司翻译的，盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。）
如首席代表是中国籍人员，需提交外事服务单位出具的派遣函。
4）总公司董事长或总经理签署的委派函。
2、境内方面
1)写字楼的房地产证复印件1份
2）租赁合同书原件1份（要求：以发起企业名称或驻北京首席代表姓名租用；用途为商用（住宅地址需要居委会同意书）；租赁合同不得涂改）；
3）租赁发票原件1份；
4)总公司的联系方式及经营范围；预设北京代表处的联系电话及员工人数。
八、注册北京外商代表处服务内容
1、代表机构登记证2、税务登记证正、副本及税种核定通知书3、企业组织机构代码证正、副本（含IC卡）4、公章、财务章、首席代表人名章。
九、注册北京外商代表处的办理时间
全部资料准备齐全，办理时间为20-30个工作日。
十、外商代表处税务
根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：
应纳企业所得税额=经费支出/(1-15%)*10%利润*25%(税率)
营业税=经费支出/(1-15%)*5%(税率)
三、注册外商代表处名称
在中国，政府对代表处名称有规定，代表处的名称格式为：
外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+北京代表处；
四、注册外商代表处的注册资本
外商代表处是业务联络机构，不是法人实体，因此没有注册资本要求。
五、注册北京外商代表处的作用
中国政府鼓励外商来华设立代表处，让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量，培养人才等。
有些国内人士到海外注册公司并在华设立代表处，然后利用这家代表处购买免税汽车，这是违反规定的。
六、注册北京外商代表处的操作流程
1、委托流程：
填写委托书（签署协议）→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→约15-20个工作日完成→通知客户取资料→交余款→交接证照
2、政府流程：
商务局批文→工商营业执照→代表处用章（公章、首席代表人名章、财务章）→办理税务登记证→办理组织机构代码证→完成办理
3、客户流程：
母公司证照当地做公证认证→确定首席代表→确定北京办公地点→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照
七、注册北京外商代表处所需资料
1、境外方面：
1)总公司证照原件及印章（备用）；
2)总公司银行资信证明原件二份；
3)驻京首席代表的有效身份证明原件（备用）,一寸彩照5张,简历一份，来京时间，住址，联系方式.
注：外文文件、证明须附中文翻译件（由翻译公司翻译的，盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。）
如首席代表是中国籍人员，需提交外事服务单位出具的派遣函。
4）总公司董事长或总经理签署的委派函。
2、境内方面
1)写字楼的房地产证复印件1份
2）租赁合同书原件1份（要求：以发起企业名称或驻北京首席代表姓名租用；用途为商用（住宅地址需要居委会同意书）；租赁合同不得涂改）；
3）租赁发票原件1份；
4)总公司的联系方式及经营范围；预设北京代表处的联系电话及员工人数。
八、注册北京外商代表处服务内容
1、代表机构登记证2、税务登记证正、副本及税种核定通知书3、企业组织机构代码证正、副本（含IC卡）4、公章、财务章、首席代表人名章。
九、注册北京外商代表处的办理时间
全部资料准备齐全，办理时间为20-30个工作日。
十、外商代表处税务
根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：
应纳企业所得税额=经费支出/(1-15%)*10%利润*25%(税率)
营业税=经费支出/(1-15%)*5%(税率)
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